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Politica sulla Privacy

(Revisionato novembre 2022)

La presente Informativa sulla privacy stabilisce come DEBRA utilizza e protegge le informazioni che ci fornisci per migliorare il modo in cui comunichiamo e lavoriamo con te.

 

Equità

DEBRA tratterà sempre i tuoi dati personali in modo equo e lecito. Raccoglieremo informazioni da te solo per gli scopi specificati nella nostra Informativa sulla privacy per fornire i nostri servizi e fornire supporto.

Controller di dati: DEBRA, Il Campidoglio, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Responsabile della protezione dei dati: Alba Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk

Numero di registrazione ICO: Z6861140

 

DEBRA può raccogliere le seguenti informazioni:

Nome e dettagli di contatto

Informazioni quali nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e altri dati personali richiesti nell'ambito del tuo rapporto con DEBRA.

Informazioni di pagamento

Ciò include, ma non è limitato a, i dettagli della carta di credito/debito, Just Giving, Stripe e Rapidata. Questi dati vengono trasmessi in modo sicuro a processori terzi, se necessario, per elaborare il pagamento se si effettuano acquisti o donazioni. DEBRA non conserva i dettagli di questi pagamenti una volta completata la transazione. Dettagli bancari che ci fornisci quando imposti un addebito diretto.

 

Come DEBRA raccoglie e utilizza le informazioni personali

DEBRA raccoglie informazioni per soddisfare gli scopi e gli obiettivi dell'ente di beneficenza. DEBRA può contattarti in merito a:

Acquista il programma Gift Aid

DEBRA ha l'obbligo legale di condividere i dati con l'HM Revenue and Customs (HMRC) per riscuotere il Gift Aid sulle vendite di beni di seconda mano venduti dai nostri negozi. DEBRA è legalmente obbligata a informarti di queste vendite in modo che tu possa verificare di pagare abbastanza tasse per coprire l'importo richiesto. Utilizzeremo le tue informazioni per mantenere aggiornati i nostri archivi. Ciò include la registrazione di eventuali cambi di indirizzo e rinnovi delle dichiarazioni Gift Aid e comunicheremo con te tramite il tuo metodo preferito. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'opuscolo che ti è stato consegnato quando hai effettuato la tua prima donazione nell'ambito del programma Gift Aid. Puoi recedere dal programma Gift Aid dei negozi in qualsiasi momento. Hai 21 giorni di preavviso per interrompere qualsiasi richiesta.

Servizio di consegna e ritiro in negozio

Se utilizzi i servizi di consegna o ritiro in negozio di DEBRA, i tuoi dati potrebbero essere condivisi con fornitori terzi. Questi fornitori sono tenuti dai loro contratti a trattare i tuoi dati con la stessa cura che farebbe DEBRA.

Raccolta fondi Gift Aid

Se firmi un modulo di aiuto regalo, il tuo nome e indirizzo saranno condivisi con HMRC se effettui una donazione idonea.

Team di supporto e adesione alla comunità EB

Il nostro team di EB Community Support and Membership Manager registra i dettagli delle visite e delle chiamate alle persone all'interno della EB Community con cui stanno lavorando. A volte possono essere informazioni personali sensibili raccolte con il tuo consenso. Queste informazioni vengono utilizzate per registrare il supporto/l'attività intrapresa con un membro nominato e per essere utilizzate in forma anonima per scopi di reporting e finanziamento. Queste informazioni non verranno utilizzate per scopi di marketing.

Pro

DEBRA è un'organizzazione di membri ed è legalmente obbligata a inviare a tutti i membri di età superiore ai 16 anni le informazioni dell'AGM una volta all'anno. Quando ti iscrivi al nostro programma di membri, sarai informato dei vantaggi e dei modi in cui ti contatteremo. Come parte dei vantaggi della tua iscrizione, invieremo comunicazioni, che includono informazioni sulla ricerca e sui servizi forniti, aggiornamenti informativi, sondaggi e inviti al networking.

Raccolta fondi e comunicazione

DEBRA invia newsletter di raccolta fondi, informazioni sugli eventi, lettere di ringraziamento e appelli in base alla cronologia delle tue donazioni e alle tue preferenze di spedizione. Puoi scegliere di ricevere o meno queste comunicazioni in qualsiasi momento.

  • DEBRA INFO – Notizie, campagne e attività di raccolta fondi
  • Sfide Sportive, comprensive di attività di corsa, camminata e trekking
  • Eventi enogastronomici
  • La società di golf DEBRA
  • La società di tiro DEBRA
  • DEBRA Notte di lotta

DEBRA può contattarti se hai già partecipato a un evento o hai preso parte a una sfida sportiva sponsorizzata. È possibile rinunciare a questi invii contattando il nostro dipartimento di raccolta fondi - fundraising@debra.org.uk.

Società di raccolta fondi

DEBRA utilizza un elaboratore dati di terze parti per ricercare potenziali donatori aziendali. Sono in atto accordi per garantire che tutti i dati condivisi siano conservati in modo sicuro.

Legacies

Per scopi amministrativi.

Risorse umane

DEBRA utilizza uno strumento di reclutamento online di terze parti per raccogliere le fasi iniziali dei dati delle domande di lavoro. Questi dati sono conservati in conformità con la legge GDPR. DEBRA ha un accordo in atto per garantire che tutti i dati raccolti siano conservati in modo sicuro.

Quando fai domanda per un ruolo di volontariato

Raccogliamo il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e referenze per elaborare la tua candidatura.

 

Dichiarazione di legittimo interesse

In base alle norme GDPR entrate in vigore il 25 maggio 2018, l'interesse legittimo è una delle 6 ragioni legittime per l'elaborazione delle tue informazioni personali. DEBRA può in alcuni casi elaborare le tue informazioni personali perché abbiamo una ragione genuina e legittima per farlo. Ciò non influirà su nessuno dei tuoi diritti o libertà.

Quando ci fornisci i tuoi dati personali, utilizzeremo queste informazioni per svolgere il nostro lavoro per promuovere gli scopi e gli obiettivi dell'ente di beneficenza. Alcuni dei modi in cui possiamo farlo sono elencati di seguito:

DEBRA utilizzerà l'interesse legittimo come base legale per comunicare con le persone che ci hanno fornito il loro indirizzo postale se riteniamo che lo scopo sia ragionevole e compatibile con lo scopo originale.

Rapporti tra aziende e partnership aziendali

L'interesse legittimo sarà la base per DEBRA per rimanere in contatto con individui nominati presso un indirizzo aziendale e contatti di partnership aziendali. Puoi scegliere di non ricevere queste comunicazioni contattando il nostro dipartimento di raccolta fondi. – fundraising@debra.org.uk.

Case postali

I dati di spedizione vengono trasmessi in modo sicuro a terze parti incaricate del trattamento, se necessario, per elementi quali newsletter, lettere Gift Aid, campagne di raccolta fondi, spedizioni di soci e documenti dell'assemblea generale annuale.

Altri processori di terze parti

Sono in atto controlli per mantenere i dati al sicuro. Verrà stipulato un accordo di condivisione dei dati con qualsiasi fornitore esterno prima che i dati vengano condivisi, per attività quali marketing legacy e servizi di prenotazione di eventi. I dati saranno utilizzati solo per lo scopo del progetto DEBRA che sono stati incaricati di svolgere.

 

Come puoi cambiare il modo in cui DEBRA utilizza i tuoi dati personali

Quando invii i dati a DEBRA ti verranno fornite le opzioni per limitare il nostro utilizzo dei tuoi dati.

 

Consenso

DEBRA considera minorenne chiunque abbia meno di 16 anni e richiederà il consenso del suo tutore legale prima che i suoi dati possano essere raccolti ed elaborati

Come revocare il consenso e modificare il modo in cui comunichiamo con te

Puoi revocare il tuo consenso e opporti ad alcune o a tutte le nostre comunicazioni di Direct Marketing in qualsiasi momento contattando debra@debra.org.uk o telefonando alla nostra sede centrale allo 01344 771961 e specificando la spedizione da cui desideri essere escluso. Puoi anche usare queste informazioni per farci sapere se i tuoi dati di contatto cambiano, così da poter mantenere aggiornati i nostri archivi.

Se ci contatti direttamente, ad esempio con una richiesta o un reclamo, utilizzeremo tutte le informazioni fornite per gestire la tua richiesta e risponderti.

Hai il diritto di ottenere una copia delle informazioni che DEBRA conserva su di te. Questo è noto come Subject Access Request. Una richiesta di accesso a queste informazioni può essere inoltrata per iscritto al Data Protection Officer di DEBRA, Dawn Jarvis:

Fornisci quanti più dettagli possibili sulle informazioni personali che stai cercando e se si riferiscono a un incidente specifico o a una data/periodo di tempo specifico.

 

Conservazione Dei Dati

Tutti i dati che fornisci saranno utilizzati solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti. DEBRA li conserverà in un database sicuro per tutto il tempo in cui utilizzi i servizi o se esiste un obbligo legale di conservare i dati, come le informazioni sul gift aid.

DEBRA non venderà mai le tue informazioni a terzi.

 

Cookie e tecnologie simili

I cookie sono porzioni di dati creati quando visiti un sito Web e vengono memorizzati nella directory dei cookie del tuo computer.

Utilizziamo cookie e strumenti di analisi web per vedere come viene utilizzato il nostro sito e per aiutarci a fornire un servizio migliore. Raccogliamo anche informazioni non identificabili: Ciò include:

  • Raccolta di informazioni su come utilizzi il nostro sito Web e come lo percorri
  • Identificare i tuoi interessi e raccogliere dati sulla posizione per mostrarti annunci su siti Web di terze parti, come Google, che potrebbero interessarti
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Tutti i dati raccolti verranno utilizzati in conformità con la nostra politica sulla privacy e la politica sulla privacy di Google.

Puoi impostare le preferenze su come Google ti fa pubblicità utilizzando il Pagina Preferenze annunci di Google. IoSe vuoi, puoi disattivare completamente la pubblicità basata sugli interessi modificando le impostazioni dei cookie sul tuo computer.

L'uso dei cookie non ci dà accesso al tuo computer. Non possono essere utilizzati per identificare un singolo utente.

 

Modifiche a questa politica

DEBRA si riserva il diritto di modificare l'informativa sulla privacy come potrebbe ritenere necessario di volta in volta o come richiesto dalla legge. Qualsiasi modifica verrà immediatamente pubblicata sul sito web. Si ritiene che tu abbia accettato i termini dell'informativa al tuo primo utilizzo del sito web dopo le modifiche.

 

Questa politica sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 1/11/2022.